Avis de confidentialité des candidats à l'emploi

Dernière mise à jour : 18 décembre 2023

Le présent avis de confidentialité du candidat à l'emploi (l'"avis") décrit la manière dont John Bean Technologies Corporation ou sa filiale ou société affiliée qui a publié le poste pour lequel vous avez postulé ("JBT"), recueille, traite, stocke et utilise les informations personnelles vous concernant nécessaires à l'examen de votre candidature à l'emploi à l'adresse suivante : JBT.

Le présent avis s'applique à toutes les informations personnelles que vous soumettez par l'intermédiaire du site de recrutement de JBT("site de recrutement") et d'autres communications visant à faciliter votre candidature à un poste au sein de JBT, ainsi qu'aux informations personnelles qui peuvent être fournies par des tiers, comme décrit plus en détail ci-dessous. Veuillez lire et accepter le présent avis avant de soumettre des informations personnelles à JBT.

Vous n'êtes pas tenu de fournir des informations personnelles à JBT, mais si vous ne le faites pas, nous risquons de ne pas pouvoir traiter votre demande correctement, voire pas du tout.

Si vous résidez dans l'Espace économique européen ou au Royaume-Uni, veuillez consulter l' avis de confidentialité supplémentaire pour les candidats à l'emploi résidant dans l'EEE et au Royaume-Uni ci-dessous.

Si vous résidez en Californie, veuillez consulter l'avis supplémentaire sur la protection de la vie privée des candidats à l'emploi pour les résidents californiens ci-dessous.

Types d'informations personnelles collectées

JBT recueille généralement les catégories d'informations personnelles suivantes dans le cadre du processus de recrutement et d'embauche :

• Votre nom complet, votre adresse, vos coordonnées, y compris votre adresse électronique et vos numéros de téléphone, ainsi que les informations démographiques volontaires que vous avez fournies.
• Informations sur votre formation, vos antécédents professionnels et vos intérêts pour l'emploi.
• Les détails de vos qualifications éducatives et professionnelles, de vos compétences, de vos réalisations et de votre expérience.
• Des informations sur votre niveau actuel de rémunération, y compris les droits à prestations.
• Les informations que vous fournissez dans les CV, lettres, échantillons d'écriture ou autres documents écrits nécessaires à l'évaluation de l'emploi.
• Données générées par les enquêteurs et les recruteurs sur la base des interactions avec vous.
• Les résultats des tests d'aptitude que vous effectuez à la demande de JBT.
• Informations sur votre droit à travailler dans le pays où le poste est situé.
• les informations audiovisuelles, telles que les informations collectées par le biais d'enregistrements d'appels, de réunions enregistrées, de vidéos, de photographies et de séquences de vidéosurveillance.
• Informations sur l'activité du réseau, telles que les interactions avec nos portails, sites web, applications ou publicités, et les sites de médias sociaux.
• Toute autre information relative à votre demande d'emploi au sein de la société.

Nonobstant ce qui précède, nous pouvons traiter des données relatives à des condamnations pénales ou des informations sur le contrôle de l'égalité des chances, y compris des informations sur votre sexe, votre origine ethnique, votre orientation sexuelle, votre santé, votre état de santé, votre handicap et votre religion ou vos convictions politiques, uniquement si les lois locales du territoire où le poste est basé nous y obligent.

Lorsque vous nous fournissez des informations sur une référence ou un autre tiers dans le cadre de votre demande ou de votre soumission, il est de votre seule responsabilité d'obtenir le consentement de ce tiers avant de nous fournir ces informations.

Pourquoi nous collectons vos informations personnelles

Lorsque vous posez votre candidature à un poste sur JBT, nous devons collecter et traiter les informations personnelles vous concernant qui sont nécessaires à la procédure de recrutement et d'embauche. Vos informations personnelles seront utilisées par JBT aux fins suivantes si et dans la mesure où la loi applicable le permet :

• Évaluer vos qualifications pour l'emploi dans le cadre du poste pour lequel vous postulez ;
• Évaluer votre aptitude à l'emploi pour les futurs postes qui pourraient se libérer ;
• Assurer les fonctions administratives liées au recrutement ;
• Communication avec vous au sujet de votre demande d'emploi ;
• Effectuer des vérifications d'antécédents et des filtrages dans la mesure où les lois applicables le permettent ;
• se conformer aux exigences gouvernementales en matière de rapports (le cas échéant) ; et
• Analyser notre vivier de candidats sur la base des informations de recrutement que vous nous fournissez afin de mieux comprendre qui postule à des postes sur JBT.

Comment nous collectons vos informations personnelles

JBT recueille et enregistre les informations personnelles que vous soumettez par l'intermédiaire du site Carrières, directement à notre personnel sous forme écrite (sur papier ou par voie électronique), ou par le biais d'informations verbales fournies lors d'entretiens ou autres, qui peuvent être enregistrées électroniquement ou manuellement. En outre, si et dans la mesure où la législation applicable le permet, d'autres informations vous concernant proviendront d'autres formes d'évaluation, telles que les profils sociaux publics et les tests d'aptitude. JBT obtient également certaines informations de tiers, telles que des références fournies par d'anciens employeurs et/ou des agences de recrutement.

À qui divulguons-nous vos informations personnelles ?

JBT utilise la plate-forme de recrutement de iCIMS, Inc. ("iCIMS") pour traiter les informations relatives au recrutement et à l'embauche que vous avez fournies. La plate-forme de recrutement iCIMS est accessible via le site de carrièreJBT.

JBT peut transmettre ou partager vos informations personnelles avec ses filiales et ses sociétés affiliées aux fins susmentionnées. JBTLes filiales, sociétés affiliées et agents tiers de la Commission n'ont accès (ou ne sont autorisés à collecter pour le compte de JBT) qu'aux informations dont ils ont besoin dans le cadre des objectifs susmentionnés. Ils n'ont aucun droit indépendant sur vos informations personnelles et ont accepté de protéger la confidentialité et la sécurité de ces informations.

JBT peut également partager des informations personnelles vous concernant avec des prestataires de services ou des consultants sélectionnés agissant en son nom, tels que des agences de recrutement ou des tiers qui effectuent des vérifications de références et d'antécédents au nom de JBT si et dans la mesure où la loi applicable l'autorise. JBT prendra des mesures raisonnables pour s'assurer que ces tiers prennent des mesures appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles.

Vos informations personnelles peuvent également être partagées avec une autorité publique compétente, un gouvernement, une agence réglementaire ou fiscale lorsque cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire à laquelle JBT est soumis ou lorsque cela est autorisé par la loi locale applicable.

Où nous transférons vos informations personnelles

Comme JBT est une entreprise mondiale, toute information personnelle peut devoir être transférée d'un endroit à l'autre dans le monde. JBT peut traiter vos informations personnelles aux États-Unis ou dans tout autre endroit que JBT juge raisonnablement approprié et JBT peut transférer ces informations d'un endroit à l'autre, y compris, mais sans s'y limiter, dans des endroits où la loi concernant les informations personnelles qui s'applique dans votre juridiction actuelle ou d'origine ne s'applique pas. Dans ces circonstances, des mesures appropriées seront mises en place pour assurer la protection de vos informations personnelles et, le cas échéant, les autorisations nécessaires pour les transferts seront obtenues auprès des autorités compétentes conformément à la loi applicable.

Garantir l'exactitude de vos données personnelles

JBT prend des mesures raisonnables pour s'assurer que les informations que vous nous fournissez sont exactes et complètes. Nous vous donnons la possibilité d'examiner vos informations personnelles dans le cadre de la procédure de candidature en ligne et de les modifier en éditant, supprimant ou ajoutant les informations personnelles que vous fournissez par l'intermédiaire du site Carrières. Il vous incombe de vérifier vos informations personnelles et de vous assurer de leur exactitude. En outre, si vous souhaitez apporter des modifications à vos informations personnelles, vous pouvez le faire à tout moment en vous connectant au site Carrières.

Votre compréhension et votre accord

Lorsque vous soumettez une demande d'emploi à JBT, vous indiquez que vous comprenez et acceptez toutes les conditions suivantes : (1) la candidature n'est pas une offre d'emploi et, en acceptant votre candidature, JBT ne garantit pas qu'un emploi vous sera proposé ; (2) une fausse déclaration ou l'omission d'informations importantes dans votre candidature et/ou votre curriculum vitae soumis à JBT peut entraîner le rejet de votre candidature ; (3) vos informations personnelles seront incluses et traitées dans la plate-forme de recrutement iCIMS, qui est une base de données hébergée et gérée par un prestataire de services tiers ; (4) vos informations personnelles seront transférées vers des pays autres que celui où vous résidez ; et (5) vos informations personnelles seront divulguées aux filiales, aux sociétés affiliées et aux prestataires de services tiers de JBT, selon les besoins du processus de recrutement.

Modifications de l'avis de confidentialité du candidat à l'emploi

JBT se réserve le droit de mettre à jour et de modifier le présent avis et ses pratiques en matière de traitement des informations personnelles dans la mesure où la loi applicable le permet. Sauf disposition contraire de la loi applicable, toute modification du présent avis entrera en vigueur dès la publication de l'avis mis à jour sur le site des carrières. Vous pouvez déterminer quand l'avis a été mis à jour en consultant la légende "Dernière mise à jour" en haut de la présente déclaration. En continuant à utiliser le site Carrières ou en soumettant des informations par écrit ou par voie électronique à la suite d'une modification ou d'une mise à jour de l'avis, vous serez réputé avoir accepté toutes ces modifications.    

Comment nous contacter

Si vous avez d'autres questions concernant le présent avis ou nos pratiques en matière de protection de la vie privée, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : [email protected]

Avis complémentaire pour les résidents de l'EEE et du Royaume-Uni

Le présent avis supplémentaire à l'intention des candidats à un emploi résidant dans l'EEE et au Royaume-Uni ("avis supplémentaire EEE/Royaume-Uni") s'applique au traitement de vos informations personnelles ("données personnelles") si vous résidez dans l'Espace économique européen et au Royaume-Uni.

Aux fins du présent avis complémentaire EEE/Royaume-Uni, le contrôleur des données est la société qui recrute JBT à laquelle vous avez soumis votre candidature et/ou la société JBT où le poste annoncé sera basé. Vous trouverez les coordonnées des différentes entreprises JBT ici.

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles et sur quelles bases juridiques ?

Le tableau ci-dessous décrit les catégories de données à caractère personnel que nous pouvons recueillir auprès de vous, l'usage que nous en faisons et la base juridique.

À qui divulguons-nous vos données personnelles ?

Le tableau ci-dessous décrit les personnes auxquelles nous divulguons vos données à caractère personnel, dans chaque cas lorsque la législation locale l'autorise ou l'exige.

Comment nous collectons vos données personnelles

JBT recueille ces informations de différentes manières au cours du processus de candidature et de recrutement.

JBT recueille et enregistre les informations personnelles que vous soumettez par l'intermédiaire du site Carrières, directement à notre personnel sous forme écrite (sur papier ou électroniquement), ou par le biais d'informations verbales fournies lors d'entretiens ou autres, qui peuvent être enregistrées électroniquement ou manuellement.

En outre, dans certains cas, JBT recueille des données personnelles vous concernant auprès de tiers, conformément au droit du travail local, avec votre consentement ou pour protéger les intérêts légitimes de JBT ou d'un tiers, telles que des références fournies par d'anciens employeurs et/ou des agences de recrutement. Si et dans la mesure où le droit applicable le permet, d'autres informations vous concernant proviendront d'autres formes d'évaluation, telles que le profil social public et les tests d'aptitude.  

Si vous ne fournissez pas de données à caractère personnel

Lorsque nous avons besoin de données à caractère personnel pour nous conformer à des obligations légales ou contractuelles, la fourniture de ces données est obligatoire : si ces données ne sont pas fournies, nous ne serons pas en mesure de mener à bien votre processus de recrutement ou de respecter les obligations qui nous incombent. Dans tous les autres cas, la fourniture des données à caractère personnel demandées est facultative.

Prise de décision automatisée

Nos décisions en matière d'emploi ne sont pas fondées sur une prise de décision automatisée.

Où nous transférons vos données personnelles

Vos données personnelles peuvent être transférées vers des pays situés en dehors de l'Espace économique européen (EEE). Le transfert de données à caractère personnel en dehors de l'EEE est basé sur des accords de traitement des données, des clauses contractuelles de l'UE standard et d'autres garanties pour assurer un niveau adéquat de protection des données. Une copie du mécanisme concerné peut être obtenue pour examen sur demande en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Comment nous protégeons vos données personnelles

Nous prenons au sérieux la sécurité de vos données personnelles. Nous avons mis en place des politiques et des contrôles internes pour garantir que vos données à caractère personnel ne sont pas perdues, détruites accidentellement, mal utilisées ou divulguées, et qu'elles ne sont accessibles qu'à nos employés dans le cadre de l'exercice normal de leurs fonctions.

JBT conserve vos données personnelles recueillies au cours du processus de recrutement sur la plate-forme de recrutement iCIMS. iCIMS s'engage également à protéger vos données personnelles. Les déclarations de confidentialité et les politiques de sécurité de iCIMS, Inc. peuvent être consultées à l'adresse suivante : https://www.icims.com/chromatographie en phase gazeuse/Talent-Platform-Security-Policy. Contactez directement iCIMS si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la confidentialité, la sécurité ou d'autres politiques et pratiques de iCIMS, Inc.

Enfin, si nous engageons des tiers pour traiter des données à caractère personnel en notre nom, nous le faisons sur la base d'instructions écrites, d'un engagement de confidentialité et d'une obligation de prendre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données.

Durée de conservation des données personnelles

JBT ne conservera vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris les exigences légales, comptables et de reporting.

Si votre candidature est retenue, les données à caractère personnel collectées dans le cadre de la nouvelle procédure de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel. Dans ce cas, nous vous informerons au moyen d'une nouvelle politique de confidentialité, qui exposera les détails du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre d'une relation de travail, y compris les périodes pendant lesquelles vos données à caractère personnel seront conservées.

Si votre candidature n'est pas retenue et sauf obligation légale contraire, JBT conservera vos données personnelles pendant une durée maximale de trois (3) ans après la fin du processus de recrutement ou d'évaluation. La législation peut exiger que JBT conserve certaines informations pendant des périodes spécifiques.

lorsque vous avez indiqué dans votre candidature que vous résidez en Allemagne : Si votre candidature n'est pas retenue, nous supprimerons vos données au plus tard après six (6) mois, à moins que vous ne consentiez expressément à ce que vos données à caractère personnel soient conservées pendant une période plus longue afin d'être pris en considération pour un autre poste approprié dans un délai de six (6) mois. Toutefois, nous ne conservons pas vos données dans nos dossiers si vous ne le souhaitez pas. Nous vous offrons la possibilité de choisir si vos données doivent être conservées pour des processus de recrutement futurs ou non.

Droits des personnes concernées en vertu du GDPR / UK GDPR

Vous disposez de certains droits en ce qui concerne les données à caractère personnel.

Ces droits sont notamment les suivants

(1) le droit d'accéder à vos données personnelles et d'en recevoir une copie (Art. 15 (UK) GDPR) ;
(2) le droit de corriger toute information inexacte (Art. 16 (UK) GDPR) ;
(3) le droit de retirer votre consentement à tout moment (Art. 7(3) (UK) GDPR) ;
(4) le droit de faire effacer vos informations (Art. 17 (UK) GDPR) ;
(5) le droit de restreindre ou de supprimer des informations dans certaines circonstances (Art. 18 (UK) GDPR) ;
(6) le droit à la portabilité de vos données personnelles (Art. 20 (UK) GDPR) ;
(7) le droit de s'opposer au traitement de vos données personnelles si nous traitons vos données personnelles sur la base d'intérêts légitimes (Art. 21(1) (UK) GDPR) ; et
(8) le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle (Art. 77(1) (UK) GDPR). L'autorité de protection des données compétente sera celle de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou de l'endroit où vous pensez qu'une violation a pu se produire, voir les coordonnées des autorités de protection des données de l'UE ici.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter : [email protected] ou sélectionner le bouton correspondant sur la page "Data Subject Requests" disponible lorsque vous êtes connecté à votre compte sur le site de carrières (qui se connecte à la plateforme de recrutement iCIMS). Nous traiterons ces demandes conformément aux lois applicables.

Vous pouvez également contacter le responsable de la protection des données de JBT. Les coordonnées du conseiller à la protection des données de JBTsont les suivantes :

JBT Europe B.V.
ATTN : Data Privacy Counsel
Deccaweg 32, 1042AD Amsterdam
Netherlands
E-mail : [email protected]

Veuillez noter que, conformément au GDPR et au GDPR britannique, certaines exemptions peuvent s'appliquer, par exemple à l'exercice du droit d'accès, du droit de correction et du droit d'objection. Si le consentement est retiré, cela n'affectera pas la validité du traitement avant le retrait du consentement.

Avis supplémentaire du candidat à l'emploi pour les résidents californiens

Le présent avis supplémentaire à l'intention des candidats à l'emploi résidant en Californie ("avis supplémentaire pour la Californie") s'applique au traitement de vos informations personnelles ("informations personnelles") si vous résidez en Californie. Cet avis supplémentaire pour la Californie est destiné à satisfaire aux exigences de notification applicables en vertu de la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs ("CCPA") (Cal Civ. Code § 1798.100 et seq.), telle que modifiée par la loi californienne sur les droits à la protection de la vie privée ("CPRA").

JBT ne recueille que les informations personnelles raisonnablement nécessaires et proportionnées pour atteindre ses objectifs.

Nous ne le faisons pas :

• vendre vos informations personnelles ;
• partager ou divulguer vos informations personnelles à des tiers autres que les entités ou les prestataires de services décrits dans la section À qui nous divulguons vos informations personnelles de l'avis de confidentialité du candidat à l'emploi ;
• partager ou divulguer vos informations personnelles sensibles à des tiers à des fins autres que celles énumérées ci-dessous ou autorisées par l'ACPR ; ou
• autoriser des tiers à collecter vos informations personnelles en notre nom, à l'exception des personnes ou de nos prestataires de services décrits dans la section " Comment nous collectons vos informations personnelles" de notre avis de confidentialité relatif aux candidats à l'emploi.

Catégories d'informations personnelles collectées et utilisation de ces informations

Le tableau ci-dessous décrit les catégories d'informations personnelles que nous pouvons recueillir auprès de vous et la manière dont nous les utilisons. Nous ne collecterons pas d'autres catégories d'informations personnelles sans vous en avertir au préalable.

Durée de conservation des informations personnelles

JBT conservera vos informations personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs de la collecte. En règle générale, les informations personnelles sont conservées pendant la durée de notre processus de recrutement et d'embauche ou de notre relation continue avec vous, plus toute période de conservation des dossiers ou des données légalement requise et/ou toute période nécessaire à l'exercice de nos droits légaux.

Utilisation d'informations personnelles sensibles

La collecte, l'utilisation et la divulgation d'informations personnelles sensibles sont généralement limitées à ce qui est raisonnable et proportionné aux fins suivantes :

• pour nous conformer à nos obligations légales, réglementaires et d'information ;
• de procéder à des aménagements raisonnables si nécessaire ;
• pour vérifier les informations que vous nous fournissez ;
• dans la mesure où cela est nécessaire pour remplir nos fonctions en tant qu'employeur ;
• pour soutenir nos efforts en matière d'égalité des chances, de diversité et d'inclusion (sur une base volontaire) ;
• lorsque cela est nécessaire pour protéger la santé et le site sécurité d'une personne ; et
• protéger et prendre des mesures contre les actions malveillantes, trompeuses, frauduleuses ou illégales et les incidents de sécurité.

JBT n'utilise ni ne divulgue vos informations personnelles sensibles à des fins autres que celles décrites dans le présent document (et autorisées par le Cal. Code Regs. tit. 11, § 7027(l) (2022)).

Vos droits

En tant que résident californien, vous disposez des droits suivants en matière de protection de la vie privée concernant vos informations personnelles :

• Le droit de connaître et d'accéder aux informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet, y compris les catégories d'informations personnelles, les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles sont collectées, l'objectif professionnel ou commercial de la collecte, de la vente ou du partage des informations personnelles, les catégories de tiers auxquels l'entreprise divulgue les informations personnelles et les éléments spécifiques des informations personnelles que l'entreprise a collectées à votre sujet ;
• Le droit de supprimer les informations personnelles que nous avons recueillies auprès de vous, sous réserve de certaines exceptions ;
• Le droit de corriger les informations personnelles inexactes que nous conservons à votre sujet ;
• Le droit à la portabilité, ou le droit de nous demander de transférer vos informations personnelles à d'autres personnes ou entités à votre demande ;
• le droit de limiter l'utilisation de vos informations personnelles sensibles si nous décidons à l'avenir d'utiliser ces informations à des fins autres que celles énumérées ci-dessus ; et
• Le droit de ne pas être discriminé pour avoir exercé ses droits à la vie privée.

Vous pouvez exercer vos droits en matière de protection de la vie privée en nous envoyant une demande par courrier électronique à l'adresse suivante : [email protected] ; en nous appelant au 1-866-973-0846 ; ou en demandant un formulaire de demande écrite à notre service des ressources humaines. Pour protéger la sécurité de vos informations personnelles, nous vous demanderons de nous fournir des informations permettant de vous identifier, telles que votre adresse électronique personnelle, votre numéro de téléphone personnel, votre numéro d'identification d'employé et/ou d'autres informations que nous pourrons associer aux informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet afin de vérifier votre identité. 

Vous pouvez faire appel à un agent autorisé pour demander l'accès à vos informations personnelles ou leur suppression. Nous demanderons à votre agent autorisé de nous fournir soit (1) une procuration autorisant l'agent autorisé à agir en votre nom, soit (2) votre autorisation écrite permettant à l'agent autorisé de demander l'accès à vos informations personnelles en votre nom. En outre, nous vous demanderons, à vous ou à votre agent autorisé, de nous fournir des informations d'identification afin de vérifier votre identité. Nous pouvons également vous demander de vérifier votre propre identité directement auprès de nous ou de confirmer directement auprès de nous que vous avez donné à l'agent autorisé la permission de soumettre la demande.

Dans les dix jours suivant la réception de votre demande de renseignements, nous accuserons réception de votre demande et vous fournirons des informations sur la manière dont nous traiterons votre demande. En règle générale, nous répondrons à votre demande dans un délai de 45 jours. Si nous avons besoin de plus de temps pour répondre, nous vous en informerons et vous expliquerons la raison pour laquelle nous avons besoin de plus de temps pour répondre. Nous pouvons refuser votre demande si nous ne pouvons pas vérifier votre identité ou si nous sommes légalement autorisés à refuser votre demande. Si nous refusons votre demande, nous vous expliquerons les raisons du refus, nous fournirons ou supprimerons toutes les informations personnelles qui ne font pas l'objet du refus et nous nous abstiendrons d'utiliser les informations personnelles conservées à des fins autres que celles autorisées par le refus. Nous conserverons un enregistrement de votre demande et de notre réponse pendant 24 mois.