Déclaration de confidentialité des candidats

La société recueille généralement les catégories suivantes de renseignements personnels dans le cadre du processus de recrutement et d'embauche :

• Votre nom, votre adresse postale et vos coordonnées, y compris votre adresse électronique et votre numéro de téléphone, votre formation, vos antécédents professionnels, vos intérêts en matière d'emploi et les informations démographiques que vous avez fournies volontairement.
• Détails de vos qualifications, compétences, expérience et antécédents professionnels.
• Des informations sur votre niveau actuel de rémunération, y compris les droits à prestations.
• Si vous souffrez ou non d'un handicap pour lequel l'organisation doit procéder à des ajustements raisonnables pendant le processus de recrutement.
• Les données que vous soumettez dans les CV, lettres, échantillons d'écriture ou autres documents écrits nécessaires à l'évaluation de l'emploi.
• Données générées par les enquêteurs et les recruteurs sur la base des interactions avec vous.
• Toute autre information relative à votre demande d'emploi au sein de la société.

Nous préférons que vous n'envoyiez pas les informations personnelles sensibles suivantes, sauf si ces informations sont exigées par la loi : orientation sexuelle, race, origine ethnique et convictions religieuses.

Lorsque vous nous fournissez des informations sur une référence ou un autre tiers dans le cadre de votre demande ou de votre soumission, il est de votre seule responsabilité d'obtenir le consentement de ce tiers avant de nous fournir ces informations.

Vous n'êtes pas tenu de fournir des informations à la société, mais si vous ne le faites pas, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de traiter votre demande correctement, voire pas du tout.

Lorsque vous postulez à un poste au sein de la société, nous devrons recueillir et traiter les informations personnelles vous concernant nécessaires au processus de recrutement et d'embauche. Vos informations personnelles seront utilisées par la Société dans le but de :

• Évaluer vos qualifications pour l'emploi dans le cadre du poste pour lequel vous postulez ;
• Évaluer votre aptitude à l'emploi pour les futurs postes qui pourraient se libérer ;
• Assurer les fonctions administratives liées au recrutement ;
• Communication avec vous au sujet de votre demande d'emploi ;
• Effectuer une vérification des antécédents lorsque l'on vous offre un emploi ; et
• Effectuer une analyse de notre vivier de candidats sur la base des informations de recrutement que vous fournissez afin de mieux comprendre qui postule à des postes au sein de la société et d'attirer les meilleurs talents.

La Société sera le contrôleur de données de vos informations personnelles. La Société traite vos informations personnelles uniquement lorsque le traitement est nécessaire pour :

• Respect d'une obligation légale ;
• l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou afin de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un tel contrat ; et/ou
• Les intérêts légitimes poursuivis par la société, à savoir le recrutement de personnel adéquat et l'administration et la gestion efficaces du personnel.

La société recueille et enregistre les informations personnelles que vous soumettez par le biais du site des carrières, directement à notre personnel sous forme écrite (sur papier ou électroniquement), ou par le biais d'informations verbales fournies lors d'entretiens ou autres, qui peuvent être enregistrées électroniquement ou manuellement.

En outre, d'autres informations vous concernant proviendront d'autres formes d'évaluation, telles que le profil social public et les tests d'aptitude. La société obtient également certaines informations auprès de tiers, telles que des références fournies par d'anciens employeurs et/ou des agences de recrutement.

La société utilise la plateforme de recrutement d'iCIMS, Inc. (" iCIMS ") pour traiter les informations de recrutement et d'embauche que vous avez fournies. iCIMS est un fournisseur de services tiers qui héberge et maintient la base de données contenant les candidatures soumises par le biais du site de recrutement de la société.

La Société peut transmettre ou partager vos informations personnelles avec ses filiales et ses sociétés affiliées aux fins susmentionnées. Les filiales, sociétés affiliées et agents tiers de la société n'ont accès (ou ne sont autorisés à collecter au nom de la société) qu'aux informations dont ils ont besoin dans le cadre des objectifs susmentionnés. Ils n'ont aucun droit indépendant sur vos informations personnelles, et ils ont accepté de protéger la confidentialité et la sécurité de ces informations.

La société peut également partager des informations personnelles vous concernant avec des fournisseurs de services ou des consultants sélectionnés agissant en notre nom, tels que des agences de recrutement ou des tiers qui effectuent des vérifications de références et d'antécédents au nom de la société. La société prendra des mesures raisonnables pour s'assurer que ces tiers prennent des mesures appropriées pour protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles.

Vos informations personnelles peuvent également être partagées avec une autorité publique compétente, un gouvernement, un organisme réglementaire ou fiscal lorsque cela est nécessaire pour se conformer à une obligation légale ou réglementaire à laquelle la Société est soumise ou comme le permet la loi locale applicable.

La Société étant une entreprise mondiale, il se peut que les informations personnelles doivent être transférées d'un endroit à l'autre dans le monde. La société peut traiter vos informations personnelles aux États-Unis ou dans tout autre endroit que la société juge raisonnablement approprié et la société peut déplacer ces informations d'un endroit à un autre, y compris, mais sans s'y limiter, vers ou depuis des endroits où la loi relative aux informations personnelles qui s'applique dans votre juridiction actuelle ou d'origine ne s'applique pas. Dans ces circonstances, des mesures appropriées seront mises en place pour assurer la protection des informations personnelles du candidat et, le cas échéant, les autorisations nécessaires pour les transferts seront obtenues auprès des autorités compétentes, conformément à la loi applicable.

Nous prenons au sérieux la sécurité de vos données. Nous avons mis en place des politiques et des contrôles internes pour nous assurer que vos données ne sont pas perdues, détruites accidentellement, mal utilisées ou divulguées, et qu'elles ne sont pas accessibles, sauf par nos employés dans le cadre de l'exercice correct de leurs fonctions.

La société stocke vos informations personnelles recueillies au cours du processus de recrutement dans la plateforme de recrutement iCIMS. iCIMS s'engage également à protéger vos informations personnelles. Les déclarations de confidentialité et les politiques de sécurité de iCIMS, Inc. peuvent être consultées sur le site https://www.icims.com/chromatographie en phase gazeuse/Talent-Platform-Security-Policy. Contactez directement iCIMS, si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la confidentialité, la sécurité ou d'autres politiques et pratiques de iCIMS, Inc.

La société conservera vos informations personnelles pendant une durée maximale de trois (3) ans après la fin de la procédure de recrutement ou de l'évaluation. Si vous avez indiqué dans votre candidature que vous résidez en Allemagne, vos informations personnelles ne seront pas conservées plus de trois mois après la fin du processus de recrutement ou de l'évaluation.

Dans tous les cas, les informations peuvent être conservées pendant une période plus longue lorsqu'il existe une raison légale ou réglementaire de le faire, ou une période plus courte lorsque vous vous opposez au traitement de vos informations personnelles et qu'il n'y a plus de motif légitime de les conserver.

La société prend des mesures raisonnables pour s'assurer que les informations que vous nous fournissez sont conservées de manière précise et complète. Nous vous donnons la possibilité d'examiner vos informations personnelles dans le cadre du processus de candidature en ligne et d'apporter des changements en modifiant, supprimant ou ajoutant les informations personnelles que vous fournissez sur ce site Web. Il vous incombe de vérifier vos informations et de vous assurer de leur exactitude. En outre, si vous souhaitez apporter des modifications à vos informations personnelles, vous pouvez le faire à tout moment en vous connectant au site des carrières.

Lorsque vous soumettez une demande d'emploi à la Société, vous indiquez que vous comprenez et acceptez toutes les conditions suivantes : (1) la candidature n'est pas une offre d'emploi et en acceptant votre candidature, la Société ne garantit pas qu'un emploi vous sera offert ; (2) une fausse déclaration ou l'omission d'informations importantes dans votre candidature et/ou votre CV soumis à la Société peut entraîner le rejet de votre candidature ; (3) vos informations personnelles seront incluses et traitées dans la plateforme de recrutement d'iCIMS, qui est une base de données hébergée et maintenue par un prestataire de services tiers ; (4) vos informations personnelles seront transférées dans des pays en dehors de celui où vous résidez ; et (5) vos informations personnelles seront divulguées aux filiales, sociétés affiliées et prestataires de services tiers de la Société, comme requis dans le cadre du processus de recrutement.

Si vous résidez dans l'Espace économique européen, en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD), vous avez certains droits en ce qui concerne les informations personnelles que vous soumettez à iCIMS à des fins de recrutement. Ces droits comprennent : (1) le droit d'être informé ; (2) le droit d'accéder à vos informations ; (3) le droit de corriger toute information inexacte ; (4) le droit de retirer votre consentement ; (5) le droit de faire effacer vos informations ; (6) le droit de restreindre ou de supprimer des informations ; (7) le droit à la portabilité de vos informations personnelles ; (8) le droit de s'opposer au traitement de vos informations personnelles ; (9) le droit de s'opposer à la façon dont vos données sont utilisées dans le cadre d'une prise de décision automatisée ; et (10) le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de surveillance.

Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter : [email protected] ou sélectionner le bouton correspondant sur la page des demandes des personnes concernées, disponible sur le site des carrières lorsque vous êtes connecté à votre compte.

Veuillez noter que conformément au GDPR, certaines exemptions peuvent s'appliquer à l'exercice du droit d'accès, du droit de rectification et du droit d'opposition. En cas de retrait du consentement, cela n'affectera pas la validité du traitement antérieur au retrait du consentement.

Nous espérons que cette politique répondra à vos questions concernant la collecte, l'utilisation et la divulgation de vos informations personnelles. Si vous avez des questions supplémentaires sur la présente déclaration de confidentialité des candidats ou sur les pratiques qui y sont décrites, vous pouvez nous contacter à l'adresse [email protected].

La société se réserve le droit de mettre à jour et d'apporter des modifications importantes à la présente Déclaration de confidentialité du candidat et à ses pratiques en matière de traitement des informations personnelles dans la mesure où la loi applicable le permet. Toute modification de la présente Déclaration de confidentialité du candidat prendra effet dès la publication de la Déclaration de confidentialité du candidat mise à jour sur le site des carrières. Vous pouvez déterminer quand la Déclaration de confidentialité du candidat a été mise à jour en consultant la légende " Dernière mise à jour " en haut de la présente Déclaration. En continuant à utiliser le site Careers ou en soumettant des informations par écrit ou par voie électronique après une modification ou une mise à jour de la déclaration de confidentialité du candidat, vous serez réputé avoir accepté toutes ces modifications.