Declaración de privacidad del candidato
Última actualización: 9 de octubre de 2018
Esta Declaración de Privacidad del Candidato describe cómo la entidad de John Bean Technologies a la que usted se presenta, y cualquiera de las entidades relacionadas de John Bean Technologies, (la "Empresa") recoge, procesa, almacena y utiliza la información personal sobre usted necesaria para considerar su solicitud de empleo en la Empresa. Esta Declaración de Privacidad del Candidato se aplica a toda la información personal que la Empresa recoge para facilitar su solicitud de empleo en la Empresa, ya sea en papel o electrónicamente a través del uso del Sitio oportunidades de empleo de la Empresa ("oportunidades de empleo Site"). Por favor, lea y acepte esta Declaración de Privacidad del Candidato antes de enviar información a la Empresa.
La empresa suele recoger las siguientes categorías de información personal en el curso del proceso de reclutamiento y contratación:
- Su nombre, dirección y datos de contacto, incluyendo la dirección de correo electrónico y el teléfono, su formación académica, su historial de empleo, su interés por el trabajo y la información demográfica voluntaria que nos proporcione.
- Detalles de sus calificaciones, habilidades, experiencia e historial de empleo.
- Información sobre su nivel de remuneración actual, incluidos los derechos a prestaciones.
- Si tiene o no una discapacidad para la que la organización necesita hacer ajustes razonables durante el proceso de contratación.
- Los datos que presente en currículos, cartas, muestras de escritura u otros materiales escritos necesarios para la evaluación del empleo.
- Datos generados por los entrevistadores y reclutadores basados en las interacciones con usted.
- Otra información relacionada con su solicitud de empleo en la empresa.
Preferimos que no envíe los siguientes datos personales sensibles, salvo cuando la ley lo exija: orientación sexual, raza, origen étnico y creencias religiosas.
Cuando nos proporcione información sobre una referencia u otro tercero como parte de su solicitud o presentación, es su responsabilidad exclusiva obtener el consentimiento de ese tercero antes de proporcionarnos esta información.
No está obligado a proporcionar ninguna información a la empresa, pero si no lo hace puede que no podamos procesar su solicitud correctamente, o que no podamos hacerlo.
Cuando solicite un puesto de trabajo en la empresa, necesitaremos recopilar y procesar la información personal sobre usted necesaria para el proceso de reclutamiento y contratación. Su información personal será utilizada por la empresa con el fin de:
- Evaluar sus calificaciones para el empleo para el papel que está solicitando;
- Evaluar su idoneidad para el empleo para futuros puestos que puedan estar disponibles;
- Realización de funciones administrativas relacionadas con la contratación;
- Comunicación con usted sobre su solicitud de empleo;
- Realizar una comprobación de antecedentes cuando se le ofrezca un trabajo; y
- Realizar un análisis de nuestro grupo de solicitantes basado en la información de reclutamiento que usted proporciona para entender mejor quién está solicitando puestos en la empresa y para atraer a los mejores talentos.
La empresa será el responsable del tratamiento de sus datos personales. La Compañía procesa su información personal sólo cuando el procesamiento es necesario para:
- Cumplimiento de una obligación legal;
- Ejecución de un contrato en el que usted es parte o para tomar medidas a petición suya antes de celebrar dicho contrato; y/o
- Los intereses legítimos perseguidos por la empresa, en concreto, la contratación de personal adecuado y la administración y gestión eficaz del personal.
La empresa recoge y registra la información personal que usted envía a través del sitio oportunidades de empleo , directamente a nuestro personal en forma escrita (en papel o electrónicamente), o a través de información verbal proporcionada en entrevistas o de otra manera, que puede ser registrada electrónica o manualmente.
Además, se obtendrá más información sobre usted a partir de otras formas de evaluación, como el perfil social público y las pruebas de aptitud. La empresa también obtiene cierta información de terceros, como referencias proporcionadas por antiguos empleadores y/o agencias de contratación.
La empresa utiliza la plataforma de reclutamiento de iCIMS, Inc. ("iCIMS") para procesar la información de reclutamiento y contratación proporcionada por usted. iCIMS es un proveedor de servicios externo que aloja y mantiene la base de datos que contiene las solicitudes enviadas a través del sitio oportunidades de empleo de la empresa.
La empresa puede transmitir o compartir su información personal con sus subsidiarias y filiales para los fines mencionados anteriormente. Las empresas subsidiarias, las filiales y los agentes externos de la empresa sólo tienen acceso (o están autorizados a recoger en nombre de la empresa) a la información que necesitan en relación con los fines mencionados. No tienen derechos independientes sobre su información personal, y se han comprometido a proteger la confidencialidad y seguridad de esta información.
La empresa también puede compartir información personal sobre usted con proveedores de servicios o consultores seleccionados que actúen en nuestro nombre, como agencias de contratación o terceros que realicen comprobaciones de referencias y antecedentes en nombre de la empresa. La empresa tomará medidas razonables para garantizar que esos terceros tomen las medidas adecuadas para proteger la confidencialidad y la seguridad de la información personal.
Su información personal también puede ser compartida con una autoridad pública competente, gobierno, agencia reguladora o fiscal cuando sea necesario para cumplir con una obligación legal o reglamentaria a la que la Compañía esté sujeta o según lo permita la legislación local aplicable.
Dado que la empresa es un negocio global, es posible que la información personal deba transferirse entre lugares de todo el mundo. La empresa puede procesar su información personal en los Estados Unidos o en cualquier otro lugar que la empresa considere razonablemente apropiado y la empresa puede trasladar esa información de un lugar a otro, incluyendo, pero sin limitarse a, lugares en los que la ley relativa a la información personal que se aplica en su jurisdicción actual o de origen no se aplica. En estas circunstancias, se tomarán las medidas adecuadas para garantizar la protección de la información personal de los candidatos y, cuando sea necesario, se obtendrán las autorizaciones necesarias para las transferencias de las autoridades pertinentes en cumplimiento de la legislación aplicable.
Nos tomamos muy en serio la seguridad de sus datos. Contamos con políticas y controles internos para garantizar que sus datos no se pierdan, se destruyan accidentalmente, se utilicen de forma indebida o se divulguen, y que solo accedan a ellos nuestros empleados en el correcto desempeño de sus funciones.
La Compañía almacena su información personal recopilada en el curso del proceso de contratación en la Plataforma de Contratación iCIMS. iCIMS también se compromete a proteger su información personal. Las declaraciones de privacidad y las políticas de seguridad de iCIMS, Inc. se pueden encontrar en https://www.icims.com/gc/Talent-Platform-Security-Policy. Póngase en contacto con iCIMS, directamente si tiene alguna pregunta o duda sobre la privacidad, la seguridad u otras políticas y prácticas de iCIMS, Inc.
La empresa conservará sus datos personales durante un máximo de tres (3) años tras la finalización del proceso de contratación o evaluación. Cuando haya indicado en su solicitud que reside en Alemania, su información personal se conservará durante un máximo de 3 meses después de que haya finalizado el proceso de contratación o la evaluación.
En todos los casos, la información puede conservarse durante un período de tiempo más largo cuando exista una razón legal o reglamentaria para hacerlo, o un período más corto cuando usted se oponga al tratamiento de su información personal y ya no exista un propósito legítimo para conservarla.
La empresa toma medidas razonables para garantizar que la información que usted nos proporciona se mantiene de forma precisa y completa. Le proporcionamos la posibilidad de examinar su información personal como parte del proceso de solicitud en línea y de realizar cambios editando, borrando o añadiendo la información personal que nos proporciona en este sitio web. Es su responsabilidad revisar su información y asegurarse de su exactitud. Además, si desea realizar algún cambio en su información personal, puede hacerlo en cualquier momento entrando en el sitio oportunidades de empleo .
Al presentar una solicitud de empleo a la empresa, usted entiende y acepta todas las condiciones siguientes: (1) la solicitud no es una oferta de empleo y al aceptar su solicitud, la Empresa no garantiza que se le ofrezca un puesto de trabajo; (2) la tergiversación u omisión de información material en su solicitud y/o currículum vitae presentado a la Empresa puede resultar en el rechazo de su solicitud; (3) su información personal se incluirá y procesará en la Plataforma de Reclutamiento iCIMS, que es una base de datos alojada y mantenida por un proveedor de servicios externo; (4) su información personal se transferirá a países fuera del país en el que reside; y (5) su información personal se divulgará a las subsidiarias, filiales y proveedores de servicios externos de la Empresa según sea necesario en el curso del proceso de reclutamiento.
Si reside en el Espacio Económico Europeo, según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) tiene ciertos derechos cuando se trata de la información personal que envía con fines de contratación a iCIMS. Estos derechos incluyen: (1) El derecho a ser informado; (2) el derecho a acceder a su información; (3) el derecho a corregir cualquier información que sea inexacta; (4) el derecho a retirar su consentimiento; (5) el derecho a que su información sea borrada; (6) el derecho a restringir o suprimir la información; (7) el derecho a la portabilidad de su información personal; (8) el derecho a oponerse al tratamiento de su información personal; (9) el derecho a oponerse a la forma en que sus datos se utilizan en la toma de decisiones automatizada; y (10) el derecho a presentar una queja ante la autoridad de control.
Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con: [email protected] o seleccione el botón correspondiente en la página de solicitudes del sujeto de los datos disponible en el sitio oportunidades de empleo cuando esté conectado a su cuenta.
Tenga en cuenta que, de conformidad con el RGPD, pueden aplicarse determinadas exenciones al ejercicio del derecho de acceso, el derecho de rectificación y el derecho de oposición. En caso de que se retire el consentimiento, esto no afectará a la validez del tratamiento anterior a la retirada del consentimiento.
Esperamos que esta política responda a sus preguntas sobre nuestra recopilación, uso y divulgación de su información personal. Si tiene más preguntas sobre esta Declaración de Privacidad del Candidato o sobre las prácticas aquí descritas, puede ponerse en contacto con nosotros en [email protected].
La empresa se reserva el derecho de actualizar y realizar cambios materiales en esta Declaración de Privacidad del Candidato y en sus prácticas de tratamiento de la información personal en la medida en que lo permita la legislación aplicable. Cualquier cambio en esta Declaración de Privacidad del Candidato entrará en vigor cuando se publique la Declaración de Privacidad del Candidato actualizada en el Sitio oportunidades de empleo . Puede determinar cuándo se ha actualizado la Declaración de Privacidad del Candidato consultando la leyenda "Última actualización" en la parte superior de esta Declaración. Si continúa utilizando la web oportunidades de empleo o enviando cualquier información por escrito o electrónicamente después de un cambio o actualización de la Declaración de Privacidad del Candidato, se considerará que ha aceptado todos esos cambios.