Erklärung zum Schutz der Privatsphäre von Bewerbern

Das Unternehmen erhebt im Allgemeinen die folgenden Kategorien personenbezogener Daten im Rahmen des Einstellungs- und Rekrutierungsprozesses:

• Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre Kontaktdaten, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Ihr Bildungshintergrund, Ihr beruflicher Werdegang, Ihre beruflichen Interessen und freiwillige demografische Angaben, die Sie uns zur Verfügung stellen.
• Angaben zu Ihren Qualifikationen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Ihrem beruflichen Werdegang.
• Informationen über Ihr derzeitiges Gehalt, einschließlich Ihrer Leistungsansprüche.
• Ob Sie eine Behinderung haben, für die die Organisation während des Einstellungsverfahrens angemessene Anpassungen vornehmen muss.
• Daten, die Sie in Lebensläufen, Briefen, Schriftproben oder anderen schriftlichen Unterlagen einreichen, die für die Beurteilung einer Beschäftigung erforderlich sind.
• Daten, die von Interviewern und Personalverantwortlichen aufgrund von Interaktionen mit Ihnen generiert werden.
• Sonstige Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei der Gesellschaft.

Wir ziehen es vor, dass Sie die folgenden sensiblen persönlichen Informationen nicht übermitteln, es sei denn, solche Informationen sind gesetzlich vorgeschrieben: sexuelle Orientierung, Rasse, ethnische Herkunft und religiöse Überzeugungen.

Wenn Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Einreichung Informationen über eine Referenz oder einen anderen Dritten zur Verfügung stellen, liegt es in Ihrer alleinigen Verantwortung, die Zustimmung dieses Dritten einzuholen, bevor Sie diese Informationen an uns weitergeben.

Sie sind nicht verpflichtet, dem Unternehmen Informationen zur Verfügung zu stellen, aber wenn Sie dies nicht tun, kann dies dazu führen, dass wir Ihre Bewerbung nicht ordnungsgemäß oder überhaupt nicht bearbeiten können.

Wenn Sie sich für eine Stelle im Unternehmen bewerben, müssen wir persönliche Daten über Sie sammeln und verarbeiten, die für das Einstellungsverfahren erforderlich sind. Ihre persönlichen Daten werden vom Unternehmen zu folgenden Zwecken verwendet:

• Bewertung Ihrer Qualifikationen für die Stelle, für die Sie sich bewerben;
• Beurteilung Ihrer Eignung für eine künftige Beschäftigung, die möglicherweise frei wird;
• Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung;
• Kommunikation mit Ihnen über Ihre Bewerbung;
• Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen, wenn Ihnen eine Stelle angeboten wird; und
• Analyse unseres Bewerberpools auf der Grundlage der von Ihnen zur Verfügung gestellten Rekrutierungsinformationen, um besser zu verstehen, wer sich auf Stellen im Unternehmen bewirbt, und um Spitzentalente anzuziehen.

Das Unternehmen ist der Datenverantwortliche für Ihre persönlichen Daten. Das Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn die Verarbeitung erforderlich ist für:

• Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung;
• Erfüllung eines Vertrages, bei dem Sie Vertragspartei sind, oder um auf Ihren Wunsch hin vor dem Abschluss eines solchen Vertrages Maßnahmen zu ergreifen; und/oder
• Die berechtigten Interessen des Unternehmens, insbesondere die Einstellung von geeignetem Personal und die effiziente Verwaltung und Führung des Personals.

Das Unternehmen sammelt und speichert die persönlichen Informationen, die Sie über die Karriereseite, direkt an unsere Mitarbeiter in schriftlicher Form (in Papierform oder elektronisch) oder durch mündliche Informationen, die in Vorstellungsgesprächen oder anderweitig zur Verfügung gestellt werden und die elektronisch oder manuell aufgezeichnet werden können.

Darüber hinaus stammen weitere Informationen über Sie aus anderen Beurteilungen, z. B. aus öffentlichen Sozialprofilen und Eignungstests. Das Unternehmen holt auch bestimmte Informationen von Dritten ein, z. B. Referenzen von früheren Arbeitgebern und/oder Personalagenturen.

Das Unternehmen nutzt die Rekrutierungsplattform von iCIMS, Inc. ("iCIMS"), um die von Ihnen bereitgestellten Rekrutierungs- und Einstellungsinformationen zu verarbeiten. iCIMS ist ein Drittanbieter, der die Datenbank mit den über die Karriereseite des Unternehmens eingereichten Bewerbungen hostet und pflegt.

Das Unternehmen kann Ihre persönlichen Daten zu den oben genannten Zwecken an seine Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen weitergeben oder mit ihnen teilen. Die Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen und Drittvertreter des Unternehmens erhalten nur Zugang zu den Informationen, die sie im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken benötigen (oder dürfen diese im Namen des Unternehmens sammeln). Sie haben keine unabhängigen Rechte an Ihren persönlichen Daten und haben sich verpflichtet, die Vertraulichkeit und Sicherheit dieser Daten zu schützen.

Das Unternehmen kann personenbezogene Daten über Sie auch an ausgewählte Dienstleister oder Berater weitergeben, die in unserem Auftrag handeln, z. B. Personalvermittler oder Dritte, die im Auftrag des Unternehmens Referenz- und Hintergrundprüfungen durchführen. Das Unternehmen ergreift angemessene Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Dritten angemessene Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten ergreifen.

Ihre persönlichen Daten können auch an eine zuständige Behörde, Regierungs-, Regulierungs- oder Steuerbehörde weitergegeben werden, wenn dies erforderlich ist, um einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen, der das Unternehmen unterliegt, oder wenn dies nach geltendem lokalen Recht zulässig ist.

Da das Unternehmen ein globales Unternehmen ist, kann es sein, dass personenbezogene Daten zwischen Standorten in der ganzen Welt übertragen werden müssen. Das Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten in den Vereinigten Staaten oder an anderen Orten verarbeiten, die das Unternehmen für angemessen hält, und das Unternehmen kann diese Daten von einem Ort zum anderen verlagern, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Orte, an denen die in Ihrer derzeitigen Gerichtsbarkeit oder in Ihrem Heimatland geltenden Gesetze in Bezug auf personenbezogene Daten nicht gelten, oder aus diesen heraus. Unter diesen Umständen werden geeignete Maßnahmen ergriffen, um den Schutz der personenbezogenen Daten der Bewerber zu gewährleisten, und, falls erforderlich, werden die erforderlichen Genehmigungen für die Übertragungen von den zuständigen Behörden in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht eingeholt.

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Wir verfügen über interne Richtlinien und Kontrollen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, versehentlich zerstört, missbraucht oder offengelegt werden und dass nur unsere Mitarbeiter bei der ordnungsgemäßen Erfüllung ihrer Aufgaben darauf zugreifen können.

Das Unternehmen speichert Ihre persönlichen Daten, die im Laufe des Einstellungsverfahrens erfasst werden, in der iCIMS Recruitment Platform. iCIMS verpflichtet sich ebenfalls zum Schutz Ihrer persönlichen Daten. Die Datenschutzerklärungen und die Sicherheitsrichtlinien von iCIMS, Inc. finden Sie unter https://www.icims.com/Gaschromatographie (GC)/Talent-Platform-Security-Policy. Wenden Sie sich direkt an iCIMS, wenn Sie Fragen oder Bedenken in Bezug auf den Datenschutz, die Sicherheit oder andere Richtlinien und Praktiken von iCIMS, Inc. haben.

Das Unternehmen wird Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als drei (3) Jahre nach Abschluss des Einstellungsverfahrens oder der Beurteilung aufbewahren. Wenn Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben, dass Sie Ihren Wohnsitz in Deutschland haben, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als 3 Monate nach Abschluss des Einstellungsverfahrens oder der Beurteilung gespeichert.

In jedem Fall können die Daten länger aufbewahrt werden, wenn es dafür einen gesetzlichen oder behördlichen Grund gibt, oder kürzer, wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und es keinen legitimen Grund mehr für die Aufbewahrung gibt.

Das Unternehmen unternimmt angemessene Schritte, um sicherzustellen, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen korrekt und vollständig sind. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre persönlichen Daten im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens zu überprüfen und Änderungen vorzunehmen, indem Sie Ihre persönlichen Daten, die Sie auf dieser Website angeben, bearbeiten, löschen oder ergänzen. Es liegt in Ihrer Verantwortung, Ihre Daten zu überprüfen und deren Richtigkeit sicherzustellen. Wenn Sie Änderungen an Ihren persönlichen Daten vornehmen möchten, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie sich auf der Karriereseite einloggen.

Wenn Sie eine Bewerbung an das Unternehmen senden, erklären Sie sich mit den folgenden Bedingungen einverstanden und stimmen diesen zu: (1) Die Bewerbung ist kein Angebot für eine Anstellung, und durch die Annahme Ihrer Bewerbung garantiert das Unternehmen nicht, dass Ihnen eine Stelle angeboten wird; (2) Falsche Angaben oder die Auslassung wesentlicher Informationen in Ihrer Bewerbung und/oder Ihrem Lebenslauf, die dem Unternehmen vorgelegt werden, können zur Ablehnung Ihrer Bewerbung führen; (3) Ihre personenbezogenen Daten werden in die iCIMS-Rekrutierungsplattform aufgenommen und verarbeitet, bei der es sich um eine Datenbank handelt, die von einem Drittanbieter gehostet und gepflegt wird; (4) Ihre personenbezogenen Daten werden in Länder außerhalb des Landes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, übermittelt; und (5) Ihre personenbezogenen Daten werden an die Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen und Drittanbieter von Dienstleistungen des Unternehmens weitergegeben, soweit dies im Rahmen des Einstellungsverfahrens erforderlich ist.

Wenn Sie Ihren Wohnsitz im Europäischen Wirtschaftsraum haben, haben Sie gemäß der Allgemeinen Datenschutzverordnung (GDPR) bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die Sie zu Einstellungszwecken an iCIMS übermitteln. Zu diesen Rechten gehören: (1) das Recht, informiert zu werden; (2) das Recht auf Zugang zu Ihren Daten; (3) das Recht, unrichtige Daten zu berichtigen; (4) das Recht, Ihre Einwilligung zurückzuziehen; (5) das Recht, dass Ihre Daten gelöscht werden; (6) das Recht, Informationen einzuschränken oder zu unterdrücken; (7) das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten; (8) das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen; (9) das Recht, der Verwendung Ihrer Daten im Rahmen der automatisierten Entscheidungsfindung zu widersprechen; und (10) das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an: [email protected] oder wählen Sie die entsprechende Schaltfläche auf der Seite "Data Subject Requests" auf der Karriereseite, wenn Sie in Ihrem Konto angemeldet sind.

Bitte beachten Sie, dass gemäß der Datenschutz-Grundverordnung bestimmte Ausnahmen für die Ausübung des Auskunftsrechts, des Rechts auf Berichtigung und des Widerspruchsrechts gelten können. Wird die Einwilligung widerrufen, so hat dies keine Auswirkungen auf die Gültigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf der Einwilligung.

Wir hoffen, dass diese Erklärung Ihre Fragen zur Erfassung, Verwendung und Weitergabe Ihrer persönlichen Daten beantwortet. Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Datenschutzerklärung für Bewerber oder zu den hier beschriebenen Praktiken haben, können Sie uns unter [email protected] kontaktieren.

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung für Bewerber und seine Praktiken im Umgang mit personenbezogenen Daten zu aktualisieren und wesentliche Änderungen vorzunehmen, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Alle Änderungen an dieser Datenschutzerklärung für Bewerber werden mit der Veröffentlichung der aktualisierten Datenschutzerklärung für Bewerber auf der Karriereseite wirksam. Sie können feststellen, wann die Datenschutzerklärung für Bewerber aktualisiert wurde, indem Sie die Legende "Zuletzt aktualisiert" oben in dieser Erklärung lesen. Wenn Sie nach einer Änderung oder Aktualisierung der Datenschutzerklärung für Bewerber weiterhin die Karriereseite nutzen oder Informationen schriftlich oder elektronisch übermitteln, wird davon ausgegangen, dass Sie allen diesen Änderungen zustimmen.